掲載日:2024年3月2日

ページID:9309

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代理人に戸籍証明の取得を依頼するとき

中央区に本籍のある方または以前、中央区に本籍があった方の戸籍の証明書請求を代理人が行うための手続きの方法を記載しています。

請求できる方

  • 任意代理人(本人、配偶者または直系親族からの「委任状」をお持ちの方)
  • 法定代理人(後見人等)

請求する前に提出先や本人等に確認しておくこと

  • 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  • 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人または一部の戸籍が必要であるか(謄本か抄本かなど)
  • どのような内容(婚姻期間がわかる証明や旧姓(氏)がわかる証明など)が必要であるか

必要なもの

任意代理人の場合

1.戸籍に関する証明書交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

中央区役所本庁舎でご請求の場合はこちらをご利用ください。

【本庁舎用】戸籍に関する証明書交付請求書及び注意事項(PDF:608KB)

日本橋・月島特別出張所でご請求の場合はこちらをご利用ください。

【出張所用】戸籍に関する証明書交付請求書及び注意事項(PDF:185KB)

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。)

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
  3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
    詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状

委任状は、本人、配偶者または直系親族が記載してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

法定代理人の場合

1.戸籍に関する証明書交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

中央区役所本庁舎でご請求の場合はこちらをご利用ください。

【本庁舎用】戸籍に関する証明書交付請求書及び注意事項(PDF:608KB)

日本橋・月島特別出張所でご請求の場合はこちらをご利用ください。

【出張所用】戸籍に関する証明書交付請求書及び注意事項(PDF:185KB)

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。)

  1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
  2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
  3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
    詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。

  • 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
    注記:本籍地が中央区の方で、中央区の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
  • 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。

申請場所・申請時間

  • 区役所区民生活課戸籍係
    • 月曜日・火曜日・木曜日・金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時
    • 水曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後7時
    • 日曜日 午前9時から午後5時
  • 日本橋・月島特別出張所区民係
    • 月曜日・火曜日・木曜日・金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時
    • 水曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後7時

関連ドキュメント

お問い合わせ先

区民部区民生活課戸籍係

〒104-8404 築地一丁目1番1号 本庁舎1階

電話:03-3546-5317

ファクス:03-3546-9557

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