代理人に住民票の取得を依頼するとき

請求できる方

• 任意代理人（請求する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか？
• 次の記載事項を載せる必要があるか？注記:次の事項は原則として省略したものを交付します。
  必要があるかたは必ず委任状にその旨をご記入ください。
  1. 日本人⇒本籍・筆頭者
  2. 日本人・外国人の共通項目⇒世帯主・続柄、マイナンバー（個人番号）、住民票コード
  3. 外国人⇒国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴

注記1：マイナンバー（個人番号）を記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、受付時にマイナンバー（個人番号）を記載した住民票の使用目的、提出先をお伺いします。

注記2：マイナンバーが記載された住民票は、原則本人あて郵送となりますが、直接代理人へ交付することを希望する場合は、委任者の身分証明書の写しも併せて委任状に添付してください。（運転免許証、保険証など）

その他証明をする必要がある記載事項

住所の履歴

中央区内で引っ越しをしている住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。中央区に引っ越してくる前の区外の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それ以外の区外の住所は住民票に記載されません。
住所の変更履歴によって住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合がありますので、どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。
戸籍の附票は本籍地において交付されます。

必要なもの

任意代理人（個人）の場合

1.住民票の写し等交付請求

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、様式（区民生活課「住民票の写し等交付請求書」）をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

注記：氏名は必ず、請求者が自署してください。

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など

3.請求する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人または本人と同じ世帯の方が全てご記入ください。
詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

任意代理人（法人）の場合

1.住民票の写し等交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、様式（区民生活課「住民票の写し等交付請求書」）をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

記載項目

• (1)窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
• (2)請求する対象者の住所・氏名・生年月日
• (3)必要な証明書の種類と枚数
• (4)法人名、所在地、代表者の役職・氏名または責任部署の責任者名
• (5)会社の法人印または代表者印（支社・支店・営業所等にあっては、支社長印・支店長印・店長印または営業所長印）の押印

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など

3.窓口に来る方が法人に所属していることが確認できる社員証等（名刺は不可）

社員証がない場合は上記法人から窓口に来る方への委任状

• 代理人欄→従業員の住所、氏名
• 委任者欄→法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名、法人印または代表社印

4.委任者（個人）から代理人（法人）への委任状

• 代理人欄→法人の名称、所在地
• 委任者欄→本人の住所、氏名

法定代理人の場合

1.住民票の写し等交付請求書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、様式（区民生活課「住民票の写し等交付請求書」）をダウンロードしてご記入の上お持ちください。

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類の例

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など

3.権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

1. 未成年者
   親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
   注記：本籍地が中央区の方で、中央区の戸籍上で親権者の確認ができる場合は不要です。
2. 成年被後見人
   成年後見登記事項証明書

手数料

住民票1通:300円

申請場所・申請時間

• 区役所区民生活課住民記録係
  • 月曜日・火曜日・木曜日・金曜日（祝日を除く）：午前8時30分から午後5時
  • 水曜日（祝日を除く）：午前8時30分から午後7時
  • 日曜日：午前9時から午後5時
• 日本橋・月島・晴海特別出張所区民係
  • 月曜日・火曜日・木曜日・金曜日（祝日を除く）：午前8時30分から午後5時
  • 水曜日（祝日を除く）：午前8時30分から午後7時

関連ドキュメント

申請書ダウンロードにあります「区民生活課」の「住民票の写し等交付請求書」及び「委任状（住民票請求用・住民異動用）」をご確認ください。

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