活動を依頼する

はじめて活動を依頼する方へ　～依頼から活動終了までの流れ～

「元気高齢者人材バンク登録者活動依頼書」をダウンロードし、記入例にならって作成の上、下記申込先へ郵送またはFAXでお申込ください。

人材を探す

元気高齢者人材バンク登録者一覧のPDFファイルです。活動を依頼する際の参考にしてください。

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はじめて活動を依頼する方へ　～依頼から活動終了までの流れ～

元気高齢者人材バンクとは

おおむね50歳以上のシニアの方々の持つ豊富な知識や技能、経験等を登録してもらい、その活動を求める区内施設や団体等と結びつけることで、社会参加・社会貢献を後押しする人材登録制度です。

依頼する際の注意事項

• 活動依頼の受付後、活動者が決定し、活動の詳細を打ち合わせるまで、平均10日～14日程度かかります。活動実施日までの期間には、充分な余裕を持ってご依頼ください。
• 活動者の決定後、活動の詳細は活動依頼者と活動者で直接打合せてください。
• 頂いた依頼内容での活動を希望する登録者がいない場合は、活動依頼をお断りすることがあります。
• 活動にかかる交通費や材料費等の活動実費は、原則として依頼者負担です。また、謝礼の有無や金額は、活動や登録者によって違います。後々トラブルにならないよう、金額の目安等は打合せの際に予め確認してください。

その他、不明点・質問等は上記申込先へご相談ください

依頼から活動終了までの流れ

「登録者活動依頼書」を記入し、事務局に提出してください。
活動者が見つかったら、「活動依頼承認通知書」が交付されます。
（活動の条件等について、事務局から問い合わせることがあります。）

活動依頼が承認されたら、通知書に記載された活動者と連絡を取り、活動内容の詳細確認・打合せ等を行ってください。
注記：複数の活動者で1つの活動を実施する場合は、事務局にリーダーとして指定された方が依頼者との渉外を請け負います。

活動日前日には、活動者（複数で行う活動の場合はリーダー）から最終確認の連絡があります。活動内容等の再確認を行ってください。（集合時間や準備物品、タイムスケジュール等）
当日は、事前の打合せ内容に沿って活動を行います。必要に応じて指示を与えてください。
活動中は、依頼者側もどなたかが必ず付き添うようお願いします。

活動が終わったら、経費・謝礼の精算や活動の反省等を行ってください。（継続して活動を行う場合は、次回以降の打合せも行ってください。）
最後に「事業報告書」を記入し、記載された番号宛にFAXで提出していただき、すべて完了となります。

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