掲載日：2024年3月13日
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本人、同じ世帯の方の証明書を郵便で取得するとき
本人や同じ世帯の方の住民票を郵便で請求する方法は次のとおりです。
申請書、本人確認書類の写し、手数料の定額小為替など必要なものと、返信用封筒を同封して中央区役所区民生活課住民記録係へお送りください。
郵便請求が区役所へ到着後、おおむね1週間以内に、証明書を住民登録されている住所あてにお送りします。
郵便事情や請求内容により、到着までの日数が変わることがございます。
区ではマイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービスを実施しています。詳しくは、証明書コンビニ交付サービスをご覧ください。
請求できる方
本人または同じ世帯の方
注記：本人の委任による代理人の請求も可能です。
請求する前に提出先等に確認しておくこと
- 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか？
- 次の記載事項を載せる必要があるか？
注記:次の事項は原則として省略したものを交付します。記載の必要がある方は必ずその旨を申請書にご記入ください。
- 日本人⇒本籍・筆頭者
- 日本人・外国人の共通項目⇒世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード
- 外国人⇒国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴
注記：マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、申請書に具体的な使用目的と提出先を明記してください。
その他証明をする必要がある記載事項
住所の履歴
中央区内で引っ越しをしている住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。中央区に引っ越してくる前の市外の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それ以外の市外の住所は住民票に記載されません。
住所の変更履歴によって住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合がありますので、どこからどこまでの住所の履歴が必要か申請書にご記入ください。
戸籍の附票は本籍地において交付されます。
郵便でお送りいただくもの
郵便で申請する場合は次のものをすべて同封して、中央区役所区民生活課住民記録係へお送りください。
1.住民票などの交付申請書（郵便用）
申請書は次の事項が記載されていれば、便箋や他区市町村の申請書でも受付可能です。
- 請求者の住所、氏名、生年月日
- 昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。）
- 住民票が必要な方の住所、氏名、フリガナ
- 請求する証明書と必要数
- 具体的な使用目的、提出先
- 必要項目（本籍筆頭者、世帯主及び続柄の記載等の必要性）
注記：氏名は必ず、請求者が自署してください。
2.請求者の本人確認書類のコピー
本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など
注記：マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。
3.手数料分の定額小為替
手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク）を同封、または現金書留でお送りください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。
切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。
4.返信用封筒
請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手（基本料金（定額料金84円、定型外封筒120円）を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお納めください。
証明書は請求者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。
速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。
注記：代理人の場合、証明書は代理人の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。なお、マイナンバーが記載された住民票の写しは、委任者宛てに郵送します。
5.代理人の場合
上記1,3,4以外に下記のものが必要です。
- 委任状
- 代理人の方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）のコピー
注記：代理人の場合、委任者の方の本人確認書類のコピーは不要です。
手数料
- 住民票1通：300円
- 住民票記載事項証明書1通：300円
- 除票1通：300円
- 不在住証明書1通：300円
郵便請求の送付先
郵便の請求先はすべて中央区役所区民生活課住民記録係での受付です。送付先は下記までお願いします。
郵便番号：104-8404
住所：東京都中央区築地一丁目1番1号
中央区役所区民生活課住民記録係
関連ドキュメント
申請書ダウンロードにあります「区民生活課」の「住民票の写し等交付請求書」及び「委任状（住民票請求用・住民異動用）」をご確認ください。
お問い合わせ先
区民部区民生活課住民記録係
〒104-8404 築地一丁目1番1号 本庁舎1階
電話：03-3546-5320
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