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区民部 月島特別出張所 昭和62年度入庁一般事務千葉県出身

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  • 入庁

  • 13年目

    社会体育課

    スポーツ教室やイベント行事等を担当

  • 22年目

    商工観光課

    ハッピー買物券の発行・販売・換金業務を担当

  • 現在

    月島特別出張所

    住民異動や戸籍にかかわる様々な業務の受付を担当

  • 現在

現在の仕事

月島特別出張所区民係では、住民異動届の受付、戸籍の届出受付、印鑑の登録、それらに関わる証明書(住民票・印鑑登録証明書・戸籍全部事項証明書など)の発行をはじめ、マイナンバーカードの交付や電子証明書の発行、妊婦さんへの母子手帳やタクシー券の交付、短期的な車いすの貸し出し・・・まだまだ細かく多岐にわたる事務を行っています。制度が目まぐるしく変わる中、広く深くの知識を求められ、また接遇も高レベルのものを求められる職場です。

写真:各種決裁業務

 

印象に残っているエピソード

職員が手に負えない案件が回ってくることが多く、異動したてはクレームのまま終わることもありました。しかし相手を自分の身内だと想定して対応し、知識や経験が増えていくにつれ、満足する結果が得られるようになり、さらに感謝されることが多くなりました。具体的な例は差し控えますが、嫌なことがあった時の心の癒しと次へのモチベーションになっています。

写真:住民異動の相談

 

ある日のスケジュール

  • 6時30分〜7時40分

    朝の支度

  • 7時40分〜8時30分

    出勤

  • 8時30分

    始業

  • 8時30分〜10時30分

    前日の届出書や収納金の確認

  • 10時30分〜11時30分

    各種決裁業務(ときどき窓口)

  • 11時30分〜12時00分

    住民異動についての相談受付

  • 12時00分〜13時00分

    昼当番

  • 13時00分〜14時00分

    昼休み

  • 14時00分〜17時15分

    システム課での打ち合わせ

  • 17時15分

    終業

  • 17時15分〜21時00分

    サークル活動

  • 21時00分〜22時30分

    帰宅・夕食・お風呂

  • 22時30分〜6時30分

    睡眠

係長になった後の職務内容や心境の変化

出張所の係長はほかの職場とはちょっと違う気がしています。業務の内容は職員とさほど変わらないし、ハンコを押すのが少々多い、チームリーダーのようなものだと思っています。今は、たくさんの職員の資質の違いを考えながら「日々全員で一つの仕事を成し遂げる」ことを目標に頑張っています。辞めたいと思うことは時折ありますが、とにかく上司と同僚に恵まれる強運を持っていて、でもそれは実は自分の「気」が引き寄せているのかも。と最近は思っています。

未来の後輩に一言!

区民サービスの最前線では、毎日が運動会のようにへとへとになりますが、自分の心持次第では某テーマパークのキャストになった気分も味わえます。区民の方から「ありがとう」と笑顔で言ってもらえると、この仕事をやっていてよかった、と思えますよ。また、仕事は一人で孤独にやるものではありません。我々が全力でバックアップしますので是非一緒に働きましょう!

写真:未来の後輩に一言!