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区のおしらせ 中央
平成24年6月21日号

平成23年度情報公開・個人情報保護の実施状況

区では、区政に関する説明責任を果たし、区民の皆さんの信頼と協力のもとに、より良い区政を目指すため、情報公開制度を実施しています。
また、区民の皆さんのプライバシーを守り、信頼される区政実現のため、個人情報保護制度を実施しています。
平成23年度の両制度の実施状況について、「中央区情報公開条例」および「中央区個人情報の保護に関する条例」に基づき公表します。

情報公開制度
情報公開制度の中心は、皆さんからの求めに応じて、区のさまざまな情報を開示する区政情報開示制度です。
条例では、区政情報の開示を請求する区民の権利を明らかにし、区政情報の範囲や請求の方法、開示手数料、不服申立ての手続などを定めています。
件数は、合計1,683件で、請求された区政情報の内訳は、「建築計画概要書など」(543件)、「食品関係営業者台帳ファイル関連」(408件)、「一般診療所台帳、歯科診療所台帳関連」(289件)、「指定管理にかかる事業計画書など」(88件)などが主なものです。
決定の内容は、開示が987件(58.6%)、一部開示が646件(38.4%)、非開示(不存在)が50件(3.0%)でした。
また、このほか、区民の皆さんへ積極的に情報を提供するため、区役所1階の情報公開コーナーで、区が発行した刊行物などの行政資料の閲覧や貸出しを行っています。
情報公開コーナーでは、区などが発行している有償刊行物の販売も行っていますのでご利用ください。

個人情報保護制度
個人情報保護制度は、区民の皆さんのプライバシーを守るため、自分の個人情報の開示などを求めることができる制度です。
条例では、区が管理する個人情報について、適正な管理や利用のルールを定め、開示・訂正などを請求する権利を保障し、不正に取り扱った場合の罰則を規定しています。
平成23年度は、開示請求が46件で、決定の内容は、開示が26件、一部開示が4件、不存在が16件でした。
個人情報を取り扱う事務は、目的、内容などを記載した登録票を、また、目的以外の利用や外部への提供をしたときは、理由や内容などを記載した記録票を作成しています。
登録票および記録票は、どなたでも閲覧できます。

情報公開の手数料
区分 区政情報の種類 手数料の額 徴収時期
閲覧 文書・図画・写真および電磁的記録(ビデオテープおよび録音テープを除く) 1件名(簿冊は1冊)につき 300円 閲覧のとき
視聴 マイクロフィルム 1件名につき 300円 視聴のとき
ビデオテープおよび録音テープ 1巻1回につき 500円 視聴のとき
写しの交付 文書・図画・写真・マイクロフィルムおよび電磁的記録(ビデオテープおよび録音テープを除く) 1件名(簿冊は1冊)につき300円に、写し1枚につき10円(電磁的記録に係るフロッピーディスクによる写しの交付は、1枚につき60円)を加算した金額 写しの交付のとき
平成23年度 区政情報開示請求の主な内容および件数
開示請求の内容 決定の内容 件数
建築計画概要書、解体工事事前周知届出など
都市整備部が保有する文書
開示 167件 543件
一部開示 367件
非開示(不存在) 9件
食品関係営業者台帳ファイルなど食品衛生に関する文書 開示 359件 408件
一部開示 36件
非開示(不存在) 13件
一般診療所台帳、歯科診療所台帳など区内診療所に関する文書 開示 280件 289件
一部開示 6件
非開示(不存在) 3件
美容所施設一覧など生活衛生施設に関する文書 開示 81件 94件
一部開示 11件
非開示(不存在) 2件
指定管理にかかる事業計画書など区民部が保有する文書 開示 17件 88件
一部開示 68件
非開示(不存在) 3件
道路占用許可申請書など環境土木部が保有する文書 開示 30件 75件
一部開示 37件
非開示(不存在) 8件
指定管理にかかる事業計画書など福祉保健部が保有する文書 開示 6件 53件
一部開示 46件
非開示(不存在) 1件
区長交際費の出納簿、契約台帳など総務部が保有する文書 開示 14件 52件
一部開示 37件
非開示(不存在) 1件
小学校改築準備協議会資料など教育委員会事務局が保有する文書 開示 6件 46件
一部開示 36件
非開示(不存在) 4件
選挙管理委員会会議録など選挙管理委員会事務局が保有する文書 開示 20件 23件
一部開示 2件
非開示(不存在) 1件
新しい築地を作る会資料など企画部が保有する文書 開示 3件 5件
非開示(不存在) 2件
議長交際費の出納簿など議会が保有する文書 開示 3件 4件
非開示(不存在) 1件
電力会社の社債保有状況など会計室が保有する文書 非開示(不存在) 2件 2件
健康中央21推進委員会資料など生活衛生に関する文書 開示 1件 1件
合計 開示 987件 1,683件
一部開示 646件
非開示(不存在) 50件
平成23年度行政資料などの利用状況
利用者数 3,767人
資料閲覧 1,083冊
資料貸出 7冊
有償刊行物販売 220冊
道路台帳などの情報提供 3,598件
コピーサービス 25,267枚
有償刊行物一覧表
名称 価格 発行
中央区政年鑑 平成23年版 1,470円 企画部広報課
区のお知らせ縮刷版 No.6(平成2年4月〜平成7年3月) 9,100円
中央区区内散歩 第1集・第2集・第3集・第4集 各500円
中央区区内散歩 第5集・第6集 各400円
中央区区内散歩 第7集 600円
中央区区内散歩 第8集 700円
図説 中央区史 8,000円 総務部総務課
中央区女性史 いくつもの橋を渡って
 通史 1,900円  聞き書き集 1,500円
3,400円
森 義利 作品集 2,500円 郷土天文館
中央区の文化財(二)美術・工芸・古文書 700円
中央区の文化財(四)有形民俗文化財−信仰 700円
中央区の文化財(五)有形民俗文化財−道具類 700円
中央区の文化財(六)有形民俗文化財−道具類二 800円
中央区の木造建造物 中央区文化財調査報告書 第2集 3,200円
中央区旧家所蔵文書 中央区文化財調査報告書 第3集 1,300円
椙森神社所蔵文書 中央区文化財調査報告書 第4集 2,400円
中央区民文化財ガイド 月島編 300円
中央区歴史・観光まち歩きガイドブック 1,000円
中央区年表(江戸時代篇上〜昭和時代13)(大正世相篇は品切れ) 各1,600円 京橋図書館
京橋地区図(郷土室だより「付録地図」) 420円
日本橋地区図(郷土室だより「付録地図」) 420円
中央区沿革図集 第1巻〔月島篇〕 7,000円
中央区沿革図集 第2巻〔日本橋篇〕 12,000円
中央区沿革図集 第3巻〔京橋篇〕 12,000円
事務の登録などの状況 平成23年度末現在
項目 区長 教育委員会 選挙管理委員会 監査委員 議会
事務の登録 224件 56件 4件 1件 7件 292件
個人情報ファイル 451件 52件 33件 0件 0件 536件
外部委託 180件 15件 1件 0件 1件 197件
目的外利用 178件 39件 2件 0件 3件 222件
外部提供 203件 23件 18件 4件 1件 249件

【問合せ先】 
総務課情報公開担当
電話 03-3546-5291

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